Stress, tensione e sedentarietà in ufficio: serve davvero un’app per capire quando fare una pausa?

Durante una giornata trascorsa davanti al computer è facile perdere la percezione del tempo e accorgersi soltanto a fine giornata di aver mantenuto a lungo la stessa posizione.

Rigidità cervicale, tensione alle spalle, affaticamento visivo e difficoltà di concentrazione possono comparire gradualmente. La prima reazione potrebbe essere cercare una soluzione tecnologica: un’app che suggerisca quando alzarsi, uno smartwatch che rilevi lo stress o un algoritmo capace di interpretare alcuni parametri fisiologici.

Questi strumenti possono essere interessanti, ma non sono necessariamente il punto da cui partire.

Possiamo davvero misurare lo stress con uno smartwatch?

Una recente revisione pubblicata su PLOS Digital Health ha analizzato gli studi nei quali intelligenza artificiale e dispositivi indossabili sono stati utilizzati per monitorare la salute mentale nei luoghi di lavoro.

Gli algoritmi prendevano in considerazione dati come:

• frequenza cardiaca e sua variabilità;

• attività fisica;

• movimento;

• parametri raccolti tramite dispositivi indossabili;

• risposte a questionari sullo stress.

Alcuni studi riportavano percentuali elevate di accuratezza. Questo dato, però, deve essere interpretato con cautela.

Riconoscere una configurazione di parametri associata allo stress non significa individuare con certezza lo stato psicologico di una persona. Una variazione della frequenza cardiaca, per esempio, può dipendere da stress, attività fisica, sonno insufficiente, caffeina, temperatura, emozioni o numerosi altri fattori.

Un’associazione statistica, quindi, non dimostra necessariamente un rapporto causale.

Inoltre, gli studi disponibili erano molto differenti tra loro, spesso brevi e talvolta condotti su campioni ridotti. Non sappiamo ancora se il monitoraggio tecnologico produca benefici duraturi sulla salute, riduca l’assenteismo o migliori realmente la produttività.

Prima della tecnologia viene la consapevolezza

Per contrastare la sedentarietà non è indispensabile misurare continuamente ogni parametro corporeo. Può essere più utile imparare a riconoscere alcuni segnali semplici:

• da quanto tempo sono seduto?

• avverto tensione al collo o alle spalle?

• mi sto muovendo meno del solito?

• sento affaticamento fisico o mentale?

• la mia attenzione sta diminuendo?

Questo breve controllo non ha lo scopo di formulare una diagnosi di stress, ansia o depressione. È uno strumento educativo che aiuta a intercettare il momento in cui può essere opportuno cambiare posizione, camminare qualche minuto o eseguire un esercizio.

Non serve aspettare che il dolore diventi intenso. La pausa può essere utilizzata per interrompere in anticipo un periodo eccessivamente prolungato di immobilità.

Non esiste una postura perfetta da mantenere tutto il giorno

Il problema non è necessariamente assumere per qualche minuto una posizione poco “da manuale”. Anche una postazione ben regolata può diventare scomoda se il corpo rimane fermo troppo a lungo.

Una buona ergonomia dovrebbe quindi permettere di:

• modificare frequentemente la posizione;

• raggiungere facilmente gli strumenti di lavoro;

• alternare compiti e movimenti;

• inserire brevi pause;

• eseguire esercizi compatibili con l’ambiente lavorativo.

L’obiettivo non è mantenere una postura rigida e perfetta, ma creare condizioni che consentano al corpo di muoversi e adattarsi durante la giornata.

Un controllo pratico in meno di un minuto

Durante il lavoro può essere sufficiente fermarsi brevemente e valutare tre aspetti:

1. Tensione percepita
Dove sento maggiore rigidità: collo, spalle, schiena, mani o occhi?

2. Affaticamento
La sensazione è prevalentemente fisica, mentale oppure entrambe?

3. Tempo trascorso senza muovermi
Da quanto tempo non cambio posizione o non mi alzo?

In base alla risposta si può scegliere un’azione semplice: cambiare appoggio, rilassare le mani, guardare lontano dallo schermo, eseguire un esercizio o camminare per qualche minuto.

Questo controllo non deve diventare un’ulteriore fonte di preoccupazione. Serve a favorire una risposta pratica, non a sorvegliare continuamente il proprio corpo.

Il ruolo del Metodo OSO

Nel Metodo OSO, il movimento e gli esercizi svolti in ufficio non vengono proposti come una terapia psicologica né come la soluzione a ogni forma di stress lavorativo.

Il loro obiettivo è più concreto:

• aumentare la consapevolezza delle proprie abitudini;

• riconoscere precocemente tensione e affaticamento;

• interrompere la sedentarietà;

• introdurre movimenti semplici e personalizzabili;

• migliorare la gestione fisica della giornata lavorativa.

Quando sono presenti ansia, depressione o un disagio psicologico persistente, è necessario rivolgersi ai professionisti sanitari competenti. Un programma ergonomico o motorio non può sostituire una valutazione psicologica o medica.

Tecnologia sì, ma con uno scopo preciso

App e dispositivi indossabili possono essere utili se aiutano a ricordare una pausa o a osservare alcune abitudini. Non dovrebbero però essere presentati come strumenti infallibili capaci di “leggere” lo stress.

Nel contesto aziendale devono inoltre essere considerate questioni importanti: volontarietà, tutela dei dati, trasparenza e possibilità che il monitoraggio venga percepito come una forma di controllo.

Prima di introdurre una nuova tecnologia conviene quindi domandarsi:

Quale problema concreto dovrebbe risolvere?

Se l’obiettivo è semplicemente ricordarsi di cambiare posizione e muoversi, un breve controllo personale associato a una strategia pratica può essere già un ottimo punto di partenza.

La tecnologia può sostenere la consapevolezza. Non deve necessariamente sostituirla.

Fonte scientifica
Cruz-Gonzalez P. e colleghi, “Mental health monitoring in the workplace using artificial intelligence: A scoping review”, PLOS Digital Health, 21 settembre 2026.
https://doi.org/10.1371/journal.pdig.0001743